Externalizarea de servicii, cunoscuta si ca outsourcing, reprezinta procesul prin care una sau mai multe sarcini din cadrul unei companii sunt delegate unei alte societati in baza unui contract de prestari servicii. In ultimii ani, Romania a devenit una dintre destinatiile favorite ale companiilor straine de outsourcing datorita fortei de munca bine pregatite si ieftine. Cele mai multe firme de outsourcing ofera servicii unor clienti din sectoarele: IT, marketing, consultanta, resurse umane si contabilitate.
Care sunt avantajele externalizarii serviciilor din punct de vedere contabil?
Companiile de outsourcing ofera multe avantaje clientilor lor, mai ales in ceea ce priveste contabilitatea. Astfel, firma catre care se face externalizarea va fi responsabila de respectarea termenelor de implementare a regulilor fiscale deoarece se va ocupa si va raspunde de intocmirea corecta a documentelor contabile in termenele specificate de lege.
Societatile comerciale care apeleaza la serviciile unei firme de outsourcing vor avea de achitat doar valoarea stabilita prin contract, prin urmare costurile cu anumite proceduri vor fi reduse substantial. De asemenea, in cadrul unor controale din partea autoritatilor fiscale, compania de outsourcing isi va asuma raspunderea pentru informatiile oferite autoritatilor.
Ce evidente contabile va tine firma de outsourcing?
Din punct de vedere contabil, o companie de outsourcing a serviciilor poate gestiona urmatoarele:
- – emiterea, distribuirea si inregistrarea contabila a facturilor,
- – inregistrarea documentelor contabile primite de la furnizori,
- – inregistrarea facturilor de achizitii,
- – inregistrarea facturilor de creante,
- – inregistrarea tranzactiilor efectuate prin casa de marcat si a Registrului de Casa,
- – inregistrarea stocurilor,
- – mentinerea registrelor mijloacelor fixe, a jurnalelor de cumparari si vanzari,
- – mentinerea Registrului Inventar, a Registrului Jurnal, a Balantei de verificare,
- – realizarea statelor de plata pentru angajati,
- – inregistrarile in Registrul General.
Companiile de outsourcing pot administra si conturile bancare in numele clientilor, pot intocmi si depune declaratiile lunare si a situatiilor financiare periodice.
Pentru informatii complete despre serviciile contabile oferite de firmele de outsourcing ii puteti contacta pe contabilii nostri din Bucuresti.