Realizarea unui audit

Auditul este o activitate independenta si obiectiva cu scopul de a evalua si obtine informatii in vederea aprecierii gradului lor de conformitate cu anumite criterii prestabilite, informatii ce vor fi ulterior comunicate partilor interesate. Auditul financiar reprezinta o analiza a performantelor financiare bazata pe situatia redata de conturile si de bilanturile contabile ale unei societati comerciale. Acest serviciu este pus la dispozitie de firme de audit din Bucuresti, daca aveti o firma in capitala.

 Echipa noastra de contabili specializati in Bucuresti va poate oferi toate detaliile cu privire la realizarea unui audit.

Caracteristicile generale ale unui audit

Auditul este realizat de un specialist autorizat de o organizatie profesionala. In Romania, normele generale de audit sunt create de Camera Auditorilor Financiari si reprezinta reperul oricarei activitati de audit. Auditorul va analiza situatia economica a unei companii, firme sau autoritati si o va reflecta raportat la piata, realizarile si rezultatele asteptarilor actionarilor sau asociatilor. Toate datele vor fi consemnate intr-un raport intocmit de auditor. Prin urmare, auditul este o masurare a performantelor raportate la anumite standarde sau norme de calitate.

Un audit trebuie sa contina informatii strict referitoare la examinarea profesionala si evaluarea acestei examinari. Auditorul trebuie sa fie independent, iar evaluarea acestuia trebuie sa fie obiectiva si sa fie realizata doar pe baza unor norme clar stabilite, cuprinse intr-un standard ce va fi perceput ca un criteriu de calitate. Auditul poate fi statutar sau financiar. Puteti intra in legatura cu firma noastra de contabilitate din Bucuresti pentru realizarea de audituri financiare.

Standardele contabile ale auditului in Romania

Realizarea unui audit in Bucuresti si Romania, in general, se raporteaza la anumite norme contabile si norme de audit. Normele contabile sunt reglementate de autoritati din domeniul contabilitatii care, de obicei, fac parte din sfera de interes public si sunt autonome. Normele contabile internationale sunt stabilite de Fundatia Comitetului pentru Standarde Internationale de Contabilitate (IASCF) si cuprind:

1. standardele internationale de raportare fianciara;
2. standardele internationale de contabilitate;
3. standardele de interpretare.

Standardele de audit se refera la normele emise de o autoritate profesionala pentru a evalua munca unui auditor. Printre aceste standarde, amintim standardele internationale de audit si practicile internationale de audit. Normele de audit se refera la normele profesionale de lucru, de raportare si de comportament. Va invitam sa urmariti un scurt video despre realizarea unui audit in Romania:

Etapele realizarii unui audit financiar

Fazele realizarii unui audit pot fi definite in mai multe moduri, insa toate au la baza aceleasi mecanisme. Etapele realizarii unui audit financiar sunt urmatoarele:

• planificarea si definirea modului de auditare care cuprinde obtinerea unor informatii referitoare la obligatiile clientului, analiza preliminara a situatiei, fixarea unui prag de semnificatie si estimarea riscului de audit, intelegerea controlului intern si intocmirea unui plan si a unui program de audit;
• a doua etapa consta in efectuarea testelor mecanismelor de control si ale operatiunilor;
• a treia etapa este reprezentata de efectuarea procedurilor analitice si a testarii elementelor cheie si a soldurilor;
• a patra etapa este finalizarea auditului si crearea unui raport de audit ce presupune verificarea datoriilor, a evenimentelor ulterioare, culegerea probelor finale, evaluarea rezultatelor, realizarea si comunicarea rezultatelor raportului de audit.

Firma noastra de audit din Bucuresti va sta la dispozitie cu solutii profesionale in acest scop.

Cum se planifica auditul financiar

Auditul financiar consta in planificare, executie, raportare si verificare, potrivit normelor in vigoare. Este important de stiut ca primii trei pasi sunt executati de auditori publici externi, desemnati sa efectueze auditul financiar, urmand ca ultima etapa sa intre in atentia Curtii de Conturi. Iata mai jos informatii despre planificarea auditului financiar:

1. definitivarea obiectelor se face cu ajutorul planificarii auditului financiar;
2. intelegerea activitatii entitatii in cauza, dar si evaluarea corecta a sistemului de control intern sunt importante pentru planificare;
3. identificarea si evaluarea riscurilor in companie;
4. determinarea categoriilor de operatiuni economice, subiect al audierii financiare;
5. stabilirea metodelor de selectare din cadrul categoriilor de operatiuni economice pentru entitatea in cauza.

Este importanta intelegerea activitatii economice a companiei audiate din punct de vedere financiar, astfel ca este nevoie de o prezentare generala inainte de toate, care sa cuprinda informatii despre contextul economic, structura organizationala, obiective, functii si atributii. Contabilii nostri din Bucuresti va pot spune mai multe despre pasii auditului financiar, asa ca nu ezitati sa intrati in legatura cu noi.

Va puteti interesa de serviciile oferite de firma noastra de audit in Bucuresti, daca doriti sa stiti cum se pozitioneaza firma dumneavoastra din punct de vedere financiar. Auditul intern externalizat are preturi avantajoase, iar specialistii implicati in procesele respective pot detecta riscurile ce pot aparea la un moment dat in companie. Exista o serie de documente de analizat, urmand ca apoi sa se intocmeasca raportul final, prezentat managerilor companiei.

Tipuri de audit in Bucuresti si in Romania

Conform Curtii de Conturi a Romaniei, exista mai multe tipuri de audit care se pot realiza in tara noastra. Regulile acestora pot fi diferite pentru societatile private si publice, precum si pentru anumite institutii publice.

Iata care sunt principalele tipuri de audituri recunoscute de Curte:

• auditul de desemnare, care are ca scop evaluarea felului in care structurile de administratie si control corespund criteriilor prevazute de legislatia europeana in domeniu;
• auditul de operatiuni, care are ca scop evaluarea legalitatii cheltuielilor care trebuie rambursate Comisiei Europene;
• auditul de sistem, care vizeaza functionarea eficienta a structurilor de administratie si control cu scopul de a preveni erorile si neregulile, dar si de a le gestiona in mod corect in caz de aparitie;
• auditul de conturi, care are ca scop privind intregimea, exactitatea si acuratetea datelor financiare inscrise in conturile anuale trimise Comisiei Europene;
• auditul de certificare, care are ca scop evaluarea financiara și certificarea conturilor anuale precum si certificarea legalitatii cheltuielilor care au fost cerute spre rambursare de catre Comisia Europeana.

Acestea se desfasoara adesea pe langa auditurile financiare interne si externe pe care societatile trebuie sa le desfasoare. Daca aveti nevoie de asemenea servicii, firma noastra de audit din Bucuresti va sta la dispozitie. 

Auditarea societatilor din Romania

Avand in vedere ca majoritatea firmelor care activeaza pe piata din Romania au capital privat local sau strain, realizarea auditurilor pentru acestea este de mare interes. Daca sunt localizate in capitala, acestea pot apela la firme de audit din Bucuresti pentru:

• auditari financiare;
• auditari statutare;
• auditari interne.

Ordinul Nr. 10/2019 din 3 ianuarie 2019 stipuleaza ca urmatoarele tipuri de societati sa fie auditate in fiecare an:

• intreprinderile mijlocii si mari;
• companiile nationale;
• societatile cu capital integral sau majoritar de stat;
• regiile autonome.

Acestea pot fi supuse si altor criterii de audit. In speta, firmele care la data intocmirii bilantului anual indeplinesc cel putin doua dintre cerintele de mai jos trebuie sa fie auditate:

• entitatile ale caror active au o valoare toatala de 16.000.000 de lei; 
• intreprinderile a caror cifra de afaceri neta este de 32.000.000 de lei; 
• societatile cu un numar mediu de 50 de salariati pe durata exercitiului financiar.

In cazul acestora, obligatia de a realiza auditul intervine la indeplinirea a doua dintre aceste cerinte timp de 2 ani consecutiv.

Nu ezitati sa luati legatura cu firma noastra de audit din Bucuresti pentru tipurile de audituri impuse de lege.

Auditurile financiare si statutare in Romania

Desi un audit financiar il cuprinde si pe cel statutar, primul se efectueaza doar de catre firme de audit sau auditori care sunt membri ai Camerei Auditorilor Financiari din Romania. Acestia sunt alesi pe principii de independenta, obiectivitate si neimplicare in procesul de luare a deciziilor in firmele pe care le auditeaza.

Auditul statutar presupune evaluarea situatiilor financiare anuale individuale sau consolidate, realizat in conformitate cu standardele internationale. Obligatia de organizare si asigurare a acestor audituri revine societatilor auditate.

Va rugam sa retineti ca in conformitate cu Legea Nr. 162/2017, neefectuarea auditului intern de catre societatile care sunt obligate sa respecte aceasta cerinta, reprezinta o contraventie, fiind pasibile de amenzi de la 50.000 pana la 100.000 lei. 

Daca aveti nevoie de ajutor de specialitate pentru un audit in Bucuresti, firma noastra va sta la dispozitie.

Cum este evaluat sistemul de control intern al unei companii?

Un audit financiar nu poate avea loc pana nu este analizat si evaluat sistemul de control intern in companie. Astfel ca, procedurile si structurile organizatorice implementate de managementul companiei, felul in care sunt folosite resursele materiale si modul in care sunt protejate bunurile sunt verificate inainte de audit. In plus, tot in acest pas se pot descoperi daca sunt potentiale fraude sau erori cu privire la gestionarea deficitara a finantelor in companie. Evaluarea sistemului de control intern de catre auditorii publici externi se bazeaza pe procesul de evaluare a riscului de catre companie, pe sistemul de comunicare intern, dar si pe mediul de control intern al companiei. Iata doar cateva informatii despre sistemul de control intern al unei companii. Mai multe detalii primiti de la echipa noastra de contabili din Bucuresti.

Detalii despre executia auditului financiar

Executia auditului financiar implica auditorii publici externi care vor stabili elementele ce trebuie extrase din categoria de activitati economice si care vor identifica procedurile de audit necesare realizarii intregii misiuni. Tot in cadrul executiei auditului financiar, se vor extrapola valorile erorilor si abaterile constante, urmand ca mai apoi sa fie comparate cu pragul de semnificatie. Se trece mai departe la intocmirea documentelor de lucru ce implica raportul de audit. Inspectia, observarea, investigarea, confirmarea, recalcularea si reefectuarea documentelor financiare ale unei companii sunt parti importante in executarea unui audit. Tot ce trebuie sa stiti in aceasta directie puteti afla de la contabilii nostri din Bucuresti.

Ce este un audit intern?

Un audit intern are rol de evaluator intr-o companie, iar managementul executiv trebuie sa se asigure ca identifica in mod corect posibilele riscuri in materie de afaceri si activitati. In acest caz, se vor evalua structurile interne si se vor accesa diferite informatii pentru a putea lua anumite decizii in companie. Iata in linii mari ce presupune un audit intern:

• exista obligatia de a realiza un audit intern intr-o companie, potrivit legilor din Romania;
• atat standardele internationale, cat si cele prevazute de legile din Romania se aplica intr-un audit intern;
• Camera Auditorilor Financiari din Romania a adoptat setul de legi dupa care se ghideaza un audit intern;
• auditorul trebuie sa confirme competentele si cunostintele pentru a realiza un audit intern;
• sectoarele cu potentiale riscuri sunt analizate in prima faza, pentru a putea evita problemele ce pot aparea pe parcursul activitatii unei companii;
• si procesele de management ale unei companii pot fi supuse diverselor riscuri, de aceea, auditul intern va scoate la iveala aceste aspecte;
• auditul intern este unul independent, iar raportul este prezentat board-ului si administratiei companiei.

Acestea sunt cateva aspecte ce tin de auditul intern. Contabilii nostri din Bucuresti va pot explica pe indelete ce inseamna un audit intern externalizat si cum va pot ajuta in acesta speta.

Auditul intern externalizat – ce trebuie sa stiti

Auditul intern externalizat este tipul de serviciu oferit de specialistii nostri in aceasta arie. Exista o serie de proceduri si metodologii ce pot fi elaborate si care se aliniaza standardelor internationale. Astfel, se evalueaza riscurile in companie, urmand ca mai apoi sa se propuna o serie de masuri ce pot fi implementate dupa acceptul managementului. Daca va intrebati de ce ar trebui sa beneficiati de servicii de audit intern externalizat, urmatoarele aspecte ar putea sa va lamureasca:

• auditul intern externalizat este avantajos din punctul de vedere al costurilor;
• in schimbul investitiilor in materie de metode, infrastructura, resurse de specialitate si pregatire profesionala a anumitor angajati, puteti considera auditul intern externalizat;
• cu ajutorul auditului intern externalizat veti avea garantia ca specialistii vor oferi procesele si controalele optime, mizand pe eficienta si eliminarea riscurilor in companie;
•  cu ajutorul expertilor nostri ce se pot ocupa de audit intern externalizat, veti descoperi noi oportunizati de dezvoltare a afacerii, strans legate de cresterea profitului in companie.

Asadar, auditul intern externalizat este destul de avantajos pentru orice tip de companie. Nu ezitati sa intrati in legatura cu contabilitii nostri in Bucuresti si sa aflati mai multe informatii in aceasta directie.

Considerente despre auditul fiscal

Auditul fiscal poate implica un program de masurare a conformitatii contribuabililor, se poate desfasura la birou, prin corespondenta sau pe teren. Obiectivul unui audit fiscal este acela de a verifica toate declaratiile fiscale depuse de catre o firma in Romania si de a identifica daca datele trimise catre autoritati corespund cu realitatea. Cu alte cuvinte, companiile sunt direct responsabile de informatiile financiare pe care le ofera autoritatilor, iar acestea din urma trebuie sa se asigure ca totul este in regula din acest punct de vedere, cu ajutorul auditului fiscal, in cazul neconcordantelor. Va prezentam mai jos si alte date interesante despre auditul fiscal:

• raportarea corecta a informatiilor financiare se face cu ajutorul declaratiilor fiscale, care la randul lor sunt verificate, conform legilor aplicabile;
• un audit fiscal intervine sau este necesar atunci cand datele prezentate nu sunt conforme;
• datele oferite de contribuabili sunt comparate cu cele inregistrate de autoritati;
• daca veniturile nu sunt raportate in mod corespunzator, atunci autoritatile pot indica un audit fiscal;
• si pierderile neinregistrate pot alerta autoritatile, acestea impunand un audit fiscal;
• o posibila neconcordanta poate fi legata de stergerea anumitor venituri cu ajutorul deducerilor fiscale. Un audit fiscal poate scoate la iveala asemenea probleme;
• un audit fiscal poate avea loc daca autoritatile considera ca au fost inregistrate deduceri caritabile foarte mari, si de aici evitarea platii taxelor aferente pe venituri;
• conturile bancare straine pot de asemenea sa atraga un audit fiscal intr-o companie, mai ales daca nu a fost raportat.

Un contabil cu experienta va poate oferi detalii complete despre auditul fiscal si cand poate avea loc acesta intr-o firma. In plus, daca doriti ca afacerea dumneavoastra sa fie protejata si in conformitate cu legea, puteti beneficia de ajutor de specialitate in acesta directie, pentru a va asigura ca toate declaratiile fiscal depuse sunt corecte.

Raportarea auditului, ultimul pas

Raportul de audit financiar este realizat de auditorii angajati pentru un astfel de proces. Un astfel de document va cuprinde:

• data intocmirii,
• titlul;
• localitatea;
• o parte introductiva;
• numele celor care au intocmit auditul;
• numele companiei auditate;
• perioada auditului;
• responsabilitatile auditorilor, dar si a conducerii companiei;
• situatiile financiare subiect al auditului;
• metodologia aplicata;
• sinteza concluziilor, plus informatii despre sistemul de control intern.

Tot aici se vor mentiona informatii cu privire la inventarierea si evaluarea bunurilor companiei, dar si detalii despre inadvertentele cadrului legislative, daca acestea au fost identificate.

Pe langa concluziile generale oferite de auditorii publici externi in raport, vor fi mentionate si masurile luate in timpul auditului, recomandarile oferite entitatii audiate, opinia auditorilor si punctul de vedere al conducerii companiei in ceea ce priveste constatarile comunicate. Iata in mare ce cuprinde raportul unui audit financiar.

Conform Registrului Comertului:

• numarul de firme cu capital strain inmatriculate in Romania in anul 2023 a fost de 7.010;
• capitalul subscris al acestora a fost de 125,66 milioane de dolari;
• numarul total de firme cu capital strain din Romania la finele lui 2023 era de 251.226.

Contabilii nostri din Bucuresti va pot da informatii referitoare la toate etapele de realizare a unui audit financiar. Daca aveti nevoie de un audit pentru a identifica posibile greseli la platile efectuate de firma dvs., va putem pune in contact cu partenerii nostri de la PaidAnalytix. Nu ezitati sa ne contactati pentru mai multe informatii despre serviciile noastre.